印刷之前都要做文件处理格式，那么在印刷当中我们常用的排版软件主要的作用是什么呢，它主要是把图像，图形和文字、底色、色块组合在一起，形成最终的印刷版面。Adobe InDesign和北大方正的飞翔，方正书版等，都是广告公司，印刷公司，出版社等最为常用的专业组版软件。

  它们可以精准地设置文字和段落属性，及定位版面中的任何元素，可以制作复杂的表格及图文混排处理，还可以进行简单的图像处理及绘制简单的图形。

  印前处理系统中有图像处理软件、图形制作软件、排版软件等多种应用软件，每种软件都有自己识别的专用文件格式，也有各种软件都能识别的文件格式。在印前应用软件的文件格式中，使用做多的格式有PDF、TIFF、EPS、JPEG等文件格式。

  (1)PDF格式

  便携文档格式(PDF)，由Adobe公司为电子文件的多目标输出而开发的格式。已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。

  Adobe PDF已在多个领域，特别是电子出版，数字印刷等行业广为使用，基于PDF的数字化工作流程技术在传统出版印刷领域也已普遍应用。

  (2)TIFF格式

  TIFF格式是最通用的点阵图像存储格式，几乎所有的图像编辑、绘图、组版软件都支持该文件格式。TIFF格式采用无损压缩方式，不影响图像质量，在Windows和Macintosh系统中都能打开TIFF格式图像。

  (3)EPS格式

  EPS格式不仅可以包含图像信息，也可记录文字和图形信息，是一种混合格式，具有同时保存向量图形和点阵图像信息的功能。

  (4)JPEG格式

  JPEG格式是常见的一种图像格式，它由联合照片专家组(Joint Photo-graphic Experts Group)开发并命名，是一种压缩文件格式。JPEG压缩技术十分先进，它用有损压缩方式除去冗余的图像和彩色数据。JPEG压缩后，图像数据相对其他文件格式要小得多，这样就能在有限的存储空间内存更多的图像。

  JPEG的有损压缩方式容易造成图像数据的丢失，所以在存储时可以根据需要选择压缩率，以控制JPEG在压缩时的信息损失量，若使用过高的压缩率，会造成图像质量明显降低。

  JPEG格式是目前网络上最流行的图像格式，但如果要用于印刷图像，则需要考虑存贮过程中图像信息损失的情况，通常改格式不作为印前处理图像的存储格式。

  (5)PNG格式

  PNG是一种采用无损压缩算法的位图格式，其设计目的是试图替代GIF和TIFF文件格式，同时增加一些GIF文件格式所不具备的特性。

  以上就是在印刷当中用到的几种排版文件格式，根据不同的客户需要和文件的保存方式不同，我们所选择的格式将也是不同的，有的文件格式是不能用来印刷的。